1. इतिहास तथा इससे संबंधित क्षेत्र में पी.एच डी या इसके समतुल्य शोध कार्य सम्पन्न किए हुए शोधार्थी शोध परियोजना अनुदान हेतु आवेदन कर सकते हैं। इसके लिए वर्ष में दो बार जून व दिसम्बर में प्रस्तुतिकरण-सह-साक्षात्कार का आयोजन किया जाता है।
2. शोध परियोजना अनुदान हेतु आवेदक को इतिहास तथा इससे संबंधित विषय में एक शोध सारांश बनाकर आवेदन करना होता है। इस हेतु आवेदन व्यक्तिगत तथा संस्थागत हो सकता है।
3. उक्त आवेदन हेतु सर्वप्रथम आवेदक द्वारा भेजे शोध संक्षेपिका को समीक्षा हेतु विशेषज्ञों के पास भेजा जाता है। सकारात्मक समीक्षा वाली शोध संक्षेपिका को प्रस्तुतिकरण-सह-साक्षात्कार हेतु चयनित किया जाता है। जहां अनुदान के लिए चयन प्रक्रिया शुरू होती है।
4. परियोजना अधिकतम 2 वर्ष के लिए प्रदान की जाती है।
5. सामान्यतया, परियोजना की अवधि दो वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए परन्तु RPC (अथवा परिषद् अनुदान प्रदान करते समय) इस अवधि की सीमा को बढ़ा सकती है; बशर्ते:-
(क) यदि किसी परियोजना का परियोजना निदेशक परियोजना से अलग होना चाहता हो अथवा आगे पदभार संभालने में असमर्थ हो अथवा स्वर्ग सिधार जाए; अथवा,
(ख) यह प्रतीत हो कि परियोजना निदेशक को परिवर्तित किए जाने की आवश्यकता है तो संबद्ध संस्थान से विचार विमर्श करने के उपरांत RPC इस संबंध में आवश्यक कदम उठा सकती है।
